GESTION DES DOCUMENTS

OBJECTIFS

Le stagiaire au terme de la formation sera capable de :
• Identifier les commandes et fonctions usuelles offertes par le système
• Distinguer la notion de document, de fichier, l’organisation logique des documents
• Utiliser les opérations courantes (création, suppression, copie, déplacement) et identifier les risques associés (pertes d’informations, autorisations)
• Comprendre la notion compression et d’extraction, ainsi que les problèmes et solutions liés aux virus
• Savoir gérer les demandes d’impression et les imprimantes

PROGRAMME

Identifier l’environnement Windows
• Démarrage de Windows
• L’environnement de travail
• Le Bureau
• Les icônes
• Les raccourcis
• Le menu Démarrer (applications et accessoires)
• Les fenêtres (ouverture, fermeture, déplacement, dimensions)

Appréhender les outils pour les données
• La compression de documents
• L’antivirus

Gérer des dossiers et des fichiers
• Définition d’un fichier, d’un dossier
• L’explorateur de fichiers
• Les barres d’outils
• Les deux volets de l’explorateur
• Les différents modes d’affichage
• Les formats de fichiers
• La recherche de fichiers ou de dossiers perdus

Maîtriser le contrôle de l’impression
• Imprimantes
• Gestion des impressions

Contenu modulable en fonction du niveau et de l’objectif.

MODALITÉS

MOYENS PÉDAGOGIQUES
• Un poste de travail équipé : ordinateur, suites Microsoft 2007,2010, 2013 et 2016.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
• Pédagogie visant à s’appuyer sur une formation individualisée adaptée à chaque participant avec prise en compte des situations spécifiques et des attentes des participants

PROFIL DES INTERVENANTS
• Formateur professionnel ayant les compétences techniques, professionnelles pratiques et théoriques et une expérience de formateur

EVALUATION

ÉVALUATION
• Test de certification
• Questionnaire de satisfaction stagiaire

FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION
• Attestation de fin de formation

INFOS COMPLÉMENTAIRES

NOMBRE D’HEURES
• Nombre d’heures personnalisé (préconisation 24 h)

LIEUX
• Au centre de formation à Lannion
• Au centre de formation à Guingamp

COÛT DE LA FORMATION
• 15 € / heure

PRÉREQUIS
• Aucun

MODALITÉS D’ACCÈS
• Test de positionnement.
• Entretien individuel
• Accessible tous handicaps