SECRÉTAIRE COMPTABLE (SC)

Savoir assurer le secrétariat de toutes les fonctions dans l’entreprise, administrer la paie et enregistrer les comptes.

Schéma d’accès au titre professionnel

https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/1212/

OBJECTIFS

Le stagiaire au terme de la formation sera capable de :
• Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise
• Assurer le suivi administratif du personnel
• Réaliser les paies et les déclarations sociales courantes
• Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux,
comptables et sociaux de l’entreprise

PROGRAMME

Découvrir le métier (21h)
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (483h)
• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses
activités
• Rechercher et communiquer des informations

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise (437,5h)
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Assurer les travaux courants de comptabilité (385h)
• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Réaliser les travaux courants de la paie (217h)
• Produire les bulletins de paie
• Établir les déclarations sociales

Période d’application en entreprise (231h)

Dynamique de recherche d’emploi (42h)

Module de synthèse (94,5h) :
Il vise à assurer toutes les activités de la fonction de Secrétaire Comptable dans une entreprise fictive pour relier les acquis des modules précédents en un ensemble cohérent

MODALITÉS

MOYENS PÉDAGOGIQUES

• Un poste de travail équipé : un ordinateur et des logiciels adaptés à sa formation (Microsoft Office, Ciel, Internet, messagerie Outlook…)

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
• Valorisation des acquis
• Individualisation du rythme d’apprentissage de chacun
• Acquisition d’autonomie grâce à l’organisation du travail

PROFIL DES INTERVENANTS
• Formateur professionnel ayant les compétences techniques, professionnelles pratiques et théoriques

EVALUATION

ÉVALUATION
• Épreuve de synthèse qui comprend :
– Une situation professionnelle écrite sur la double compétence secrétariat / comptabilité.
– Une épreuve orale portant sur l’accueil téléphonique
– Un entretien avec un jury de professionnels
• Questionnaire de satisfaction stagiaire

FORMALISATION A L’ISSUE DE LA FORMATION
• Titre Professionnel de Secrétaire Comptable de niveau IV (Titre homologué Ministère du Travail) ou obtention d’un ou plusieurs CCP
• Attestation de fin de formation.

INFOS COMPLÉMENTAIRES

NOMBRE D’HEURES
• 1850, dont 280 heures en entreprise

NOMBRE DE PARTICIPANTS
• De 6 à 12 stagiaires

LIEUX
• Au centre de formation à Lannion
• Au centre de formation à Guingamp

COÛT DE LA FORMATION
• 15 € / heure

PRÉREQUIS
• Niveau 1ère en culture générale ou formation professionnelle Tertiaire
• Maîtrise de la langue française et connaissances en arithmétique de base

MODALITÉS D’ACCÈS
• Évaluation des prérequis sous forme d’entretien individuel
• Accessible tous handicaps